Estratégias para Organizar a Empresa Durante a Transição da Reforma Tributária

A reforma tributária é um marco transformador para o ambiente empresarial brasileiro. Sua implementação trará desafios e oportunidades que demandam organização, planejamento e colaboração entre todos os setores da empresa.

A Aryadne Morasse, da Impulse Tax, e Claus Tsuzuku, da DMT Analytics, comentam sobre as estratégias para esse período desafiador:

 
Neste artigo, reunimos estratégias fundamentais para ajudar sua organização a se preparar de forma eficiente para essa transição.
 
1. Trate a Reforma como um Projeto Estratégico

A reforma tributária não pode ser vista como uma mudança isolada ou apenas do departamento fiscal. Ela afeta toda a organização e precisa ser tratada como um projeto estratégico. Para isso, é essencial:

• • Envolver um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) para estruturar e acompanhar as ações.
  • Adotar uma abordagem híbrida que combine flexibilidade com organização.
  • Garantir a documentação e a comunicação clara em todas as etapas do processo.
    
    

2. Capacite e Envolva Toda a Empresa

O sucesso da transição depende da participação de diferentes áreas da empresa. Além dos times de fiscal e contabilidade, envolva:

• • Controladoria: para garantir conformidade nos processos financeiros.
  • Compras e vendas: para revisar contratos e ajustar cláusulas relacionadas à reforma.
  • Jurídico: para orientar e assegurar que os contratos e preços estejam alinhados com as novas regras.

Investir em treinamentos e disseminação do conhecimento entre as equipes é indispensável.

3. Realize um Diagnóstico e Planeje com Antecedência

Antes de implementar mudanças, é crucial realizar um diagnóstico detalhado da situação atual da empresa. Isso inclui:

• • Revisar processos internos e identificar gaps.
  • Simular cenários futuros com base nas novas regras tributárias.
  • Criar uma matriz de priorização para direcionar esforços aos pontos mais críticos.

Essa análise ajuda não apenas na adaptação à reforma, mas também na identificação de melhorias que podem gerar ganhos imediatos.

4. Atualize Sistemas e Invista em Automação

Os sistemas da empresa precisam estar preparados para as novas exigências. Avalie:

• • O estado atual do ERP e dos softwares fiscais.
  • Campos pendentes ou funcionalidades que precisam de ajustes.
  • Automação de processos que possam liberar tempo e recursos para lidar com as mudanças.

Isso permitirá que a equipe esteja mais focada em estratégias e menos sobrecarregada com tarefas operacionais.

5. Reavalie Contratos e Projeções de Longo Prazo

A reforma tributária impactará diretamente contratos e projetos de longo prazo. É importante:

• • Revisar cláusulas contratuais para prever ajustes de preços e novos impostos.
  • Planejar com visão de cinco anos, considerando os impactos em receitas e despesas futuras.
  • Negociar com fornecedores para garantir a flexibilidade necessária em acordos de longo prazo.
    
    

6. Não Espere o Último Momento

Culturalmente, muitas empresas deixam para agir apenas quando a mudança já está em vigor. Essa postura pode ser prejudicial, especialmente em um cenário tão transformador quanto o da reforma tributária. Comece agora:

• • Revisando receitas e processos.
  • Definindo um plano de ação claro e comunicando-o às equipes.
    
    

A reforma tributária é desafiadora, mas também uma oportunidade para empresas evoluírem. Com planejamento, organização e envolvimento de toda a equipe, é possível navegar por esse período de transição com eficiência e segurança.

Comece hoje a preparar sua empresa para a transição. Entre em contato conosco e saiba mais sobre nossa solução!