Unidas aumenta produtividade e otimiza tempo com carga de dados

O projeto, com foco em capturar mais valor do seu sistema SAP e trazer extrações mais rápidas e flexíveis, foi implementado no segundo semestre de 2021 pela Unidas e Nordica, empresa de consultoria e distribuição de software que projeta e implementa soluções de Business Intelligence, Advanced Analytics, Planejamento e Gerenciamento de Desempenho, e diminuiu em mais de 93% o tempo gasto com extração e preparação de dados.

“A área de Business Intelligence centralizada da Unidas responde por toda a informação gerencial corporativa da Companhia e possui mais de 200 painéis no Qlik, de onde os executivos e suas equipes acompanham seus indicadores e podem avaliar o desempenho do nosso negócio dia a dia. Temos investido pesado em novas tecnologias, governança e segurança, além da capacitação dos colaboradores no uso da plataforma e dos dados”, afirma Carolina.

Com o objetivo de aumentar sua eficiência, a Unidas realizou a extração de dados de seu ERP SAP/ECC para a plataforma de Business Intelligence (BI) Qlik Sense, gerando ganhos visíveis para as áreas de negócio. A Unidas é um dos maiores players do setor de aluguel e revenda de carros do Brasil. A empresa mineira está no mercado desde 1985 e teve lucro recorde de R$ 1 bi em 2021, um avanço de 153%, gerando uma receita líquida consolidada R$ 6,3 bilhões, um crescimento de 14,1% sobre 2020.

“Tínhamos dificuldades na extração e análise de dados que gerávamos, as cargas eram feitas de madrugada e havia erros de processamentos que dificultavam a entrega das informações para as áreas. O Connector SAP Qlik ofertado pela Nordica nos fez diminuir de 14h para apenas 58 minutos o tempo de extração e execução dos dados referentes aos setores de Contabilidade e Administrativo Financeiro", disse a gerente de BI, Priscila Papazissis.

Atualmente a Companhia conta com cerca de 5.100 funcionários e uma frota de mais de 200 mil veículos. Segundo Carolina Hoffmann, Gerente Geral de Planejamento Financeiro, a área de Business Intelligence tem crescido e recebido investimentos relevantes para modernizar sua plataforma tecnológica e entregar mais valor para a Companhia.

"Esta unificação da cultura do ERP e gestão aumentou nossa eficiência e produtividade, controle e confiança nas informações, nos possibilitando atualizar nosso balanço patrimonial de hora em hora, dando visibilidade e ganho analítico para líderes e gestores obterem insights instantâneos”, avalia Priscila Papazissis.

Criando uma cultura Data Driven – Alfabetização de Dados
Além da tecnologia, as áreas de Business Intelligence e RH estruturaram o programa “AtuAção” com cerca de 450 pessoas envolvidas em nível de liderança com treinamentos sobre fluência em dados, análise de dados, além de benefícios da exploração das soluções e ferramentas de mercado.

Todo o processo passa por treinamento e conscientização em busca de reforçar os pilares da cultura Data Driven, democratizando o uso de dados e correlacionando informações a partir de técnicas de storytelling com dados, mostrando como todos podem se beneficiar com a cultura analítica de forma adequada e com uma ferramenta líder de mercado.

“Fizemos um processo ‘mão na massa’, onde as pessoas puderam experimentar este novo mundo por meio de um mini hackaton, engajando a equipe para se inteirar dos dados, promovendo um aculturamento com direito a certificado. Sentimos na nossa rotina os benefícios no trabalho das pessoas e muitos estão instigados em tornar demandas mais analíticas, subsidiando a estratégia de negócios com nível de autonomia e automatização muito grande e gastando menos tempo extraindo e consolidando dados”, avalia Priscila.

A Nordica realizou todo o processo de planejamento de aculturação analítica de dados, desde as fases iniciais. Juliana Mendes, especialista em Soluções Analíticas da Nordica, acompanhou todo o projeto e enaltece a agilidade da adaptação à nova ferramenta na Unidas.

“Acompanhamos a Unidas desde a fase de aprendizagem, passando pela consultoria e suporte, para chegarmos neste excelente nível de exploração dos potenciais da ferramenta. No momento, a empresa está caminhando sozinha em seus desafios e construindo customizações de processos e insights para novas utilizações. Vemos um processo completo de alfabetização de dados na Unidas e ficamos felizes em participar disso e saber que agora a área contábil consegue ter acesso às informações quase que em tempo real”, conclui Juliana Mendes, especialista em Soluções Analíticas da Nordica.

Fontes:

Portal ERP | Channel 360 | IP News | Baguete