Além das planilhas tradicionais: análise de dados moderna com Alteryx

Você já pensou em como sua rotina de trabalho poderia ser transformada se você investisse em suas habilidades e migrasse das planilhas convencionais para uma abordagem mais avançada de análise de dados?

Enquanto as planilhas tradicionais têm sido uma base sólida, o surgimento de dados em larga escala e a necessidade de insights mais sofisticados têm revelado suas limitações.

É aí que entra o Alteryx, que vai muito além das capacidades das planilhas convencionais ao oferecer uma plataforma inovadora que permite uma análise mais profunda, automatizada e eficiente.

5 sintomas que mostram que você pode ter uma dependência excessiva em planilhas:

1. Insônia por múltiplas fontes de dados: mais dados significam mais fontes de dados. Dificuldade em integrar e combinar dados de diversas fontes, como Access, SQL, entre outras planilhas, pode levar a noites sem dormir e a uma exaustão crescente sem ajuda de uma equipe de especialistas em dados.
   
   
2. Processamento manual de dados e fixação em cálculos: o que acontece quando a chamada de planilha perfeita dá errado, deixando apenas erros vagos como #NAME, #REF e #NA? A manipulação manual de dados e o uso excessivo de fórmulas em planilhas podem levar a erros e a uma perda de produtividade significativa.
   
   
3. Fobia a dados sujos: lidar com dados incompletos e mal formatados pode ser uma fonte constante de frustração e impedir a realização de análises significativas, fazendo com que você confie apenas na TI para entregar os conjuntos de dados que você precisa, pela falta de confiança na qualidade e integridade dos dados.
   
   
4. Mal-estar por repetição: A repetição de tarefas tediosas pode levar a uma sensação de desmotivação e estagnação profissional. Embora alguma automação seja factível, muitas vezes requer a criação de macros (ou Visual Basic scripts) e intervenções manuais (ou hacks frágeis) para ter sucesso se você estiver usando planilhas.
   
   
5. Paralisia de Análise: a maioria das organizações espera que seus analistas de negócios utilizem ferramentas analíticas preditivas. Você pode ser solicitado a fornecer insights que, por meio de uma combinação de dados geoespaciais, modelos preditivos e visualizações, possam ser transformados em ações. Você acha possível fazer isso em uma planilha?

Explore 5 novas maneiras para superar a dependência excessiva em planilhas e expandir suas análises além de linhas e colunas

1. Input: não seria ótimo se todas as fontes de dados simplesmente se entendessem?
   
   No processo de entrada de dados, os desafios começam a surgir à medida que diferentes fontes de dados precisam ser integradas. A diversidade de formatos de arquivo, conexões de banco de dados e armazenamentos em nuvem pode complicar o processo, tornando a tarefa de construir e normalizar conjuntos de dados uma verdadeira dor de cabeça. 
   
   No entanto, com o Alteryx, esses obstáculos são superados. A plataforma oferece um ponto de partida simplificado e visual, conhecido como "canvas", onde é possível acessar e integrar uma ampla variedade de fontes de dados sem problemas. 
   
   Ao arrastar e soltar ferramentas de entrada de dados no canvas, os usuários podem importar dados de diferentes fontes, como Excel, Access, XML, SAS, SPSS, bancos de dados e até mesmo sistemas em nuvem como Amazon S3 e Salesforce, facilitando enormemente o processo de entrada de dados e permitindo uma análise mais ágil e eficiente
   
   
2. Limpeza de Dados: onde a alegria desaparece.
   
   A limpeza de dados costuma consumir a maior parte do tempo dos analistas, levando a uma sensação de falta de equilíbrio entre as tarefas. Nas planilhas, esse processo é altamente manual e propenso a erros, dificultando a garantia da integridade dos dados.
   
   Migrar para o Alteryx mudará drasticamente quanto tempo você gasta limpando dados. Não vamos mentir, é uma grande mudança. Você pode criar e remover colunas e linhas, e alterar tipos de dados com um único passo no Alteryx, um passo que se aplica instantaneamente a todo o seu conjunto de dados.
   
   
3. Join/Junção:
   
   Aqui é onde as coisas começam a ficar interessantes - ou assustadoras, dependendo de quão confiante você se sente em mesclar e acrescentar dados de planilhas separadas. O processo tradicional requer ações manuais repetitivas, como o uso de funções como VLOOKUP, que podem ser propensas a erros. 
   
   No entanto, o Alteryx oferece uma solução mais eficiente e poderosa, permitindo que você una e mescle dados de forma rápida e fácil, mantendo a integridade dos dados. 
   
   Com ferramentas como Union, Find and Replace, e Join, você pode realizar essas operações com precisão e ainda ter a flexibilidade de ajustar e reverter as etapas do processo conforme necessário.
   
   
4. Transform: já esqueceu de aplicar um filtro? Entendemos.
   
   A transformação de dados é uma etapa fundamental para preparar os dados para análises mais avançadas. Em vez de se limitar a operações simples de filtragem e ordenação, é importante explorar uma variedade de técnicas de transformação de dados. 
   
   Com ferramentas avançadas como o Alteryx, é possível realizar essas tarefas de forma inteligente e automatizada, reduzindo erros e riscos. As ferramentas de Classificação, Transposição e Tabela Cruzada permitem uma análise rápida e flexível dos dados, possibilitando que os profissionais voltem ao ponto de partida e revisem suas etapas conforme necessário, promovendo uma cultura analítica mais eficaz e avançada.
   
   
5. Calcular: frustrado com fórmulas?
   
   Os cálculos são essenciais para gerar insights a partir dos dados, mas podem ser limitados em planilhas tradicionais. 
   
   Cortar e colar fórmulas começa a parecer um pouco arriscado. Onde você colocou aquele conjunto de linhas que achou que não queria, de novo? Você aplicou aquela fórmula em todos os lugares que deveria ir? 
   
   Definir uma fórmula uma vez, com uma única ferramenta, e aplicá-la exatamente onde você deseja é uma solução muito superior do que aplicar manualmente fórmulas em todos os lugares e tentar lembrar o que você fez.
   
   No Alteryx, dados, lógica e execução existem em camadas separadas. Isso significa que você pode dedicar tempo para planejar sua lógica antes de executá-la, e nenhum dado será prejudicado uma vez que você o faça. Se algo mudar ou novos registros forem adicionados, sua lógica será aplicada automaticamente, para que você possa confiar em seus resultados.
   
   
6. Agregação de Dados: você digita tão rápido quanto pensa?
   
   A agregação de dados é essencial para resumir grandes volumes de dados e identificar padrões e tendências significativas, mas muitas vezes é limitada no uso de planilhas, onde a análise é restrita a uma única perspectiva.
   
   No entanto, com o Alteryx, você pode superar essas limitações, aproveitando uma ferramenta poderosa de sumarização que oferece insights detalhados de forma rápida e eficiente, permitindo explorar padrões e fazer análises avançadas com confiança e precisão.
   
   

De Worksheets para Workflows

A dependência excessiva em planilhas tradicionais pode limitar suas capacidades analíticas e prejudicar sua produtividade. 
Ao fazer a transição para uma plataforma como Alteryx, você pode expandir suas habilidades analíticas, superar os desafios das planilhas convencionais e alcançar novos patamares de sucesso na análise de dados ao transformar-se em um analista moderno.

Este é o momento de dar o próximo passo em sua jornada analítica e abraçar o futuro da análise de dados com o Alteryx: fale conosco!

Fonte: Ebook The Spreadsheet User’s Guide to Modern Analytics - Alteryx